【《药品经营许可证》换证的自查报告】为确保我单位在《药品经营许可证》换证过程中符合国家相关法律法规及药品监督管理部门的要求,切实保障药品经营行为的合法性和规范性,我单位依据《药品管理法》《药品经营质量管理规范》(GSP)等相关规定,结合自身实际情况,认真开展了本次换证前的全面自查工作。现将自查情况汇报如下:
一、组织管理方面
我单位高度重视药品经营管理工作,设有专门的药品质量管理机构,配备了专职或兼职的质量管理人员,并明确了岗位职责。日常工作中,严格执行内部管理制度,定期开展员工培训和考核,确保相关人员具备相应的专业知识和操作能力。
二、人员资质与培训情况
所有从事药品经营工作的人员均持有合法有效的从业资格证书,并按规定参加了年度继续教育和岗位培训。特别是质量负责人和验收、养护等关键岗位人员,均具备相应专业背景和工作经验,能够胜任本职工作。
三、设施设备与仓储条件
我单位的经营场所和仓库均符合《药品经营质量管理规范》要求,具备良好的通风、防潮、防虫、防火等设施设备。对温湿度监控系统进行了定期校准和维护,确保药品储存环境稳定可控。同时,各类设备运行正常,未发现异常情况。
四、药品采购与销售管理
在药品采购环节,我单位严格审核供货商资质,确保所购药品来源合法、质量可靠。销售过程中,严格执行处方药与非处方药分类管理制度,建立健全销售记录,做到可追溯、可查询。同时,对过期、变质药品及时处理,杜绝流入市场。
五、质量管理体系运行情况
我单位持续完善质量管理体系,建立了涵盖采购、验收、储存、养护、销售、售后服务等各环节的质量控制流程,并定期进行内审和管理评审,发现问题及时整改,确保体系有效运行。
六、存在问题与整改措施
通过本次自查,发现个别问题,如部分记录填写不够规范、个别员工对GSP理解不够深入等。针对这些问题,我单位已制定详细的整改计划,并安排专人负责落实,确保在换证前全部整改到位。
七、总结
通过此次自查,进一步提高了我单位对药品经营质量管理的重视程度,增强了依法依规经营的意识。今后,我单位将继续加强内部管理,严格落实各项规章制度,不断提升药品经营质量水平,确保人民群众用药安全。
特此报告。
XXX公司
2025年4月5日