【工作对接公函范文(4页)】尊敬的[对方单位名称]:
您好!
为进一步加强双方在业务合作与工作协调方面的沟通与联系,确保各项工作顺利推进,现就有关事项进行正式对接。为此,特此发函,望贵单位予以重视并积极配合。
一、对接背景
随着我单位近期重点工作任务的逐步展开,涉及多个部门及外部单位的协同配合。为确保各项工作的高效推进和信息的及时传递,我单位拟与贵单位建立常态化的工作对接机制,明确责任分工,提升工作效率。
二、对接内容
本次对接主要围绕以下几方面内容展开:
1. 项目进展情况汇报
我单位目前正在进行的[具体项目名称]项目已进入关键阶段,现需与贵单位就相关工作进度进行沟通,以便统一安排后续工作计划。
2. 协作事项说明
在[具体项目或任务]中,贵单位需提供[具体支持内容,如数据资料、人员配合、审批手续等],请贵单位协助落实,并于[具体时间]前反馈相关情况。
3. 问题反馈与解决建议
在前期工作中,我单位发现部分环节存在衔接不畅的问题,建议双方建立定期沟通机制,及时解决合作过程中出现的各类问题。
三、对接方式与时间安排
为确保对接工作的有序开展,建议采取以下方式进行沟通:
- 会议对接:建议安排一次面对面会议,时间拟定于[具体日期],地点为[具体地点]。
- 书面沟通:对于非紧急事项,可通过邮件或公文形式进行沟通,确保信息准确传达。
- 联络人机制:建议双方指定专人负责日常对接工作,以提高响应速度和办事效率。
四、后续跟进
我单位将根据本次对接情况,形成书面纪要,并于[具体时间]前发送至贵单位。同时,希望贵单位也能够及时反馈意见与建议,共同推动合作项目的顺利实施。
五、结语
感谢贵单位一直以来对我单位工作的大力支持与配合。我们相信,在双方的共同努力下,一定能够实现优势互补、资源共享,共同推动各项工作取得新的进展。
如有任何疑问或需要进一步沟通的内容,请随时与我单位联系。
此致
敬礼!
[发函单位全称]
[发函人姓名/职务]
[联系电话]
[电子邮箱]
[发函日期]
附件:
1. 项目进度表
2. 协作事项清单
3. 联络人名单
(注:以上内容可根据实际需求进行调整和补充,确保符合各单位的具体工作流程与规范。)