【函的格式及范文】在日常的工作与交流中，"函"作为一种常见的公文形式，广泛应用于机关、单位、企业之间的沟通与联系。它具有正式、规范、简洁的特点，适用于商洽工作、询问问题、答复事项等场景。掌握“函”的基本格式和写作技巧，对于提高工作效率和沟通质量具有重要意义。

一、函的基本概念

“函”是用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的一种公文形式。它不同于“通知”、“请示”、“报告”等公文，具有较强的灵活性和实用性，语言上也更加平实、简明。

二、函的格式要求

根据《党政机关公文处理工作条例》的相关规定，函的格式主要包括以下几个部分：

1. 标题

标题一般由“发函单位+事由+文种”组成，如“关于XXX的函”。

2. 主送机关

写明收函的单位或部门名称，如“XX单位：”。

3. 正文

正文应开门见山，说明来函的目的、内容、请求或答复事项。语言要简明扼要，条理清晰。

4. 结尾语

常用“此致”、“特此函告”、“盼复为荷”等表达礼貌和期待回复的语气。

5. 落款

包括发函单位名称、日期以及联系人信息（可选）。

6. 附件（如有）

若有相关材料附带，应在正文后注明“附件：XXX”。

三、函的写作要点

- 语言简洁：避免冗长，突出重点。

- 态度诚恳：语气得体，体现尊重与合作精神。

- 逻辑清晰：结构分明，层次清楚。

- 格式规范：严格按照公文格式书写，确保正式性。

四、函的范文示例

范文一：商洽工作函

关于商洽XX项目合作事宜的函

XX公司：

贵单位于2025年4月1日发来的《关于XX项目合作意向的函》已收悉。经我单位研究，对该项目的合作表示认可，并愿意就相关事项进行进一步沟通。

为推动项目顺利开展，建议双方尽快召开协调会议，就合作模式、责任分工、时间节点等具体事宜进行协商。烦请贵单位确认参会人员及时间安排，并提前提供相关资料。

专此函达，盼复为荷。

此致

敬礼！

XX单位

2025年4月5日

联系人：张XX 联系电话：12345678901

范文二：答复事项函

关于XX事项的复函

XX单位：

贵单位于2025年3月20日发来的《关于申请XX资金支持的函》已收悉。经我单位研究，现将有关情况答复如下：

根据目前资金安排情况，暂无法给予贵单位全额支持。但考虑到项目的重要性，我单位将协助申请上级专项资金，并尽力提供其他形式的支持。

请贵单位按照相关要求完善申报材料，及时提交至我单位备案。如有其他问题，请随时与我们联系。

此致

敬礼！

XX单位

2025年3月28日

联系人：李XX 联系电话：12345678902

五、结语

“函”虽然篇幅不大，但在实际工作中起着非常重要的作用。正确使用函件，不仅能提升沟通效率，还能展现单位的专业形象。因此，掌握其格式与写作技巧，是每一位职场人士必备的能力之一。希望本文能为大家提供实用参考，帮助更好地运用“函”这一重要工具。