【《联络函格式》】在日常的商务往来中，联络函作为一种正式的沟通方式，被广泛应用于企业、机构及个人之间。它不仅能够清晰地传达信息，还能在一定程度上体现沟通双方的专业性与规范性。因此，掌握正确的联络函格式，对于提升沟通效率和维护良好合作关系具有重要意义。

联络函的基本结构通常包括以下几个部分：

1. 明确写出“联络函”或“联系函”，如“关于……的联络函”。标题应简洁明了，便于接收方快速了解函件内容。

2. 发函单位名称及地址：在信头位置注明发函单位的全称、办公地址、联系电话及传真等基本信息，以便对方联系。

3. 收函单位名称：写明收函单位的名称，确保信息准确无误。

4. 日期：填写函件发出的日期，一般使用公历格式，如“2025年4月5日”。

5. 这是联络函的核心部分，需简明扼要地说明联络事项，包括背景、目的、具体要求或建议等。语言应正式、客观，避免主观情绪表达。

6. 结尾语：常用“此致”、“敬礼”等礼貌用语结束正文，表示对收函方的尊重。

7. 落款：包括发函人的姓名、职务、单位名称，并加盖公章（如适用）。

8. 附件说明（如有）：若函件附有相关文件，应在结尾处注明“附件：……”。

需要注意的是，联络函虽然形式较为固定，但具体内容应根据实际情况灵活调整。例如，在处理合同纠纷、业务咨询、项目合作等不同场景时，联络函的内容重点也会有所不同。此外，随着电子通信的发展，许多联络函已通过电子邮件或在线平台发送，但在正式场合仍建议使用纸质版本并保留存档。

总之，一份规范的联络函不仅能提高工作效率，还能展现良好的职业素养。因此，无论是企业还是个人，在进行正式沟通时都应重视联络函的撰写与格式安排。