【公司印章的使用及管理制度,公司印章管理制度】印章作为企业的重要法律凭证，在日常经营活动中发挥着关键作用。为了规范印章的使用和管理，确保公司各项业务依法合规进行，特制定本制度。

一、印章的种类与保管

公司印章主要包括：公章、财务专用章、合同专用章、法人代表章等。各类印章由专人负责保管，实行“专人专管、用前登记、用后归位”的原则。所有印章应统一存放于安全、保密的保险柜或指定位置，并设置使用权限，严禁私自携带外出或擅自使用。

二、印章的使用范围

1. 公章主要用于公司对外正式文件、公函、证明材料、合同等重要文书。

2. 财务专用章用于财务票据、银行结算单据等财务相关事务。

3. 合同专用章仅限于合同、协议等具有法律效力的文件签署。

4. 法人代表章用于需法人签字的正式文件或授权委托书。

三、印章使用流程

1. 申请使用：使用印章前，申请人须填写《印章使用申请表》，注明用途、使用对象、文件名称及使用人等信息。

2. 审批流程：申请表需经部门负责人审核，再报分管领导或总经理批准后方可使用。

3. 登记备案：印章管理人员在使用前后应详细记录使用情况，包括时间、用途、使用人、审批人等信息，以备查阅。

四、印章的借用与归还

1. 印章不得外借，特殊情况确需借用的，必须经公司高层审批，并办理书面手续。

2. 借用期间，使用人应对印章的安全负责，使用完毕后须及时归还，并由管理人员检查印章状态。

五、印章的变更与销毁

1. 当公司名称、法定代表人、经营范围等发生变更时，应及时更换新印章，并将旧印章交由专人封存或销毁。

2. 对于不再使用的印章，应由管理部门统一回收，经公司领导批准后按规定销毁，防止被非法利用。

六、责任追究

任何违反本制度的行为，均视为违规操作，公司将根据情节轻重对责任人进行通报批评、经济处罚或追究法律责任。特别是因印章管理不当造成公司损失的，相关责任人将承担全部责任。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格遵守，共同维护公司印章管理的规范性和严肃性。

结语

印章虽小，但其作用重大。只有建立健全的管理制度，明确使用流程，落实责任分工，才能有效防范风险，保障公司正常运营。希望全体员工高度重视印章管理工作，共同维护公司形象和利益。