【工程档案管理制度2x（文档全文预览）】在现代工程项目管理中，工程档案作为项目全过程的重要记录和依据，其规范管理和有效利用对于项目的顺利实施、后期维护以及审计追溯具有重要意义。为了确保工程档案的完整性、系统性和可追溯性，特制定本《工程档案管理制度》。

本制度适用于所有参与工程建设的单位及相关部门，涵盖从项目立项、设计、施工、验收直至竣工交付的全过程档案管理。通过建立统一的档案管理体系，明确职责分工，规范操作流程，提高档案管理效率，为工程项目的可持续发展提供有力保障。

一、档案管理原则

1. 真实性原则：所有工程档案必须真实反映工程实际进展与技术状态，严禁伪造、篡改或遗漏关键信息。

2. 完整性原则：档案资料应齐全、系统，涵盖设计、施工、监理、验收等各阶段相关文件。

3. 及时性原则：各类文件应在相应阶段完成后及时归档，确保档案与工程进度同步。

4. 安全性原则：对重要档案应采取必要的保管措施，防止丢失、损坏或泄密。

5. 可追溯性原则：档案应具备良好的可查询性，便于后续查阅和使用。

二、档案分类与内容

根据工程项目的不同阶段，档案可分为以下几类：

- 前期阶段档案：包括立项文件、可行性研究报告、初步设计、审批意见等；

- 设计阶段档案：包括施工图纸、设计变更、技术交底记录等；

- 施工阶段档案：包括施工日志、材料进场记录、隐蔽工程验收记录、质量检测报告等；

- 监理阶段档案：包括监理通知单、整改回复、监理月报等；

- 竣工验收档案：包括竣工图、竣工验收报告、工程结算资料等；

- 运维阶段档案：包括设备说明书、维修记录、运行数据等。

三、档案管理职责

1. 建设单位：负责统筹协调工程档案管理工作，监督施工单位、监理单位按时提交相关资料。

2. 施工单位：负责整理、编制和提交施工过程中的各类档案资料，确保资料的真实性与完整性。

3. 监理单位：负责审核施工单位提交的档案资料，并对存在问题提出整改意见。

4. 档案管理部门：负责档案的接收、分类、归档、保管及借阅管理，确保档案的安全与有效利用。

四、档案归档与移交

1. 工程项目完工后，施工单位应按照规定时间向建设单位提交完整的竣工档案资料。

2. 建设单位在收到档案后，应组织相关人员进行审核和验收，确认无误后方可办理移交手续。

3. 档案移交后，应由档案管理部门统一管理，确保档案长期保存和可追溯。

五、档案借阅与使用

1. 档案借阅需填写借阅申请表，经相关负责人批准后方可借阅。

2. 借阅人应严格遵守保密规定，不得擅自复制、外传或用于非授权用途。

3. 档案管理人员应定期检查档案保存情况，发现问题及时处理。

六、附则

本制度自发布之日起施行，由建设单位负责解释和修订。各单位应结合实际情况，认真贯彻执行，确保工程档案管理工作有序开展。

结语

工程档案不仅是项目建设过程的真实记录，更是企业管理和技术积累的重要资源。通过建立健全的档案管理制度，不仅能提升项目管理水平，还能为企业的发展提供坚实的数据支持。希望各单位高度重视档案管理工作，共同推动工程档案管理的规范化、制度化和科学化。