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调档函格式及范文(-范文)

2025-08-08 04:45:33

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2025-08-08 04:45:33

调档函格式及范文(-范文)】在日常工作中,尤其是在人事管理、档案管理和人才流动过程中,调档函是一项非常常见的正式文件。它主要用于用人单位或个人向相关单位申请调取个人人事档案、学籍档案或其他重要资料。正确撰写调档函,不仅能够提高工作效率,还能避免因信息不全或格式错误导致的延误。

下面将详细介绍调档函的基本格式,并提供一份实用的范文,供参考使用。

一、调档函的基本格式

调档函一般包括以下几个基本部分:

1. 标题

明确写出“调档函”字样,如“调档函”。

2. 收件单位名称

写明接收调档函的单位名称,如“XX市人才交流服务中心”、“XX单位人事部”等。

3. 正文内容

正文应包含以下

- 调档人姓名、身份证号、联系方式;

- 调档原因(如工作调动、升学、落户等);

- 档案存放地点;

- 请求调档的具体内容(如人事档案、学籍档案等);

- 需要提供的材料(如有);

- 表达感谢和期待回复。

4. 落款单位及日期

写明发函单位名称、联系人、联系电话及日期。

5. 附件说明(如有)

如有相关证明材料,可注明“附件:XXX”。

二、调档函范文

调档函

XX市人才交流服务中心:

您好!

本人系XXX,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXX,现因工作调动需要,需调取本人的人事档案。根据相关规定,现特此向贵中心申请调档。

本人档案目前存放在贵中心,档案编号为:XXXXX。请协助办理相关调档手续,并将档案转至我现工作单位——XX公司(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。

随函附上本人身份证复印件及相关证明材料,请予以审核。如需补充材料,请及时与我联系。

感谢贵中心的支持与配合,盼复为荷!

此致

敬礼!

发函单位:XX公司

联系人:XXX

联系电话:XXXXXXXXXXX

日期:2025年4月5日

附件:1. 身份证复印件

2. 工作调动证明

三、注意事项

- 调档函应使用正式、规范的语言,避免口语化表达;

- 所有信息必须准确无误,特别是姓名、身份证号、档案编号等;

- 若是单位出具的调档函,需加盖公章;

- 不同地区或单位可能对调档流程有不同要求,建议提前咨询相关部门。

通过以上格式和范文,可以更好地掌握调档函的写作方法。无论是个人还是单位,在需要调档时,都可以根据实际情况进行适当调整,确保调档过程顺利、高效。

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