【调档函格式及范文(-范文)】在日常工作中,尤其是在人事管理、档案管理和人才流动过程中,调档函是一项非常常见的正式文件。它主要用于用人单位或个人向相关单位申请调取个人人事档案、学籍档案或其他重要资料。正确撰写调档函,不仅能够提高工作效率,还能避免因信息不全或格式错误导致的延误。
下面将详细介绍调档函的基本格式,并提供一份实用的范文,供参考使用。
一、调档函的基本格式
调档函一般包括以下几个基本部分:
1. 标题
明确写出“调档函”字样,如“调档函”。
2. 收件单位名称
写明接收调档函的单位名称,如“XX市人才交流服务中心”、“XX单位人事部”等。
3. 正文内容
正文应包含以下
- 调档人姓名、身份证号、联系方式;
- 调档原因(如工作调动、升学、落户等);
- 档案存放地点;
- 请求调档的具体内容(如人事档案、学籍档案等);
- 需要提供的材料(如有);
- 表达感谢和期待回复。
4. 落款单位及日期
写明发函单位名称、联系人、联系电话及日期。
5. 附件说明(如有)
如有相关证明材料,可注明“附件:XXX”。
二、调档函范文
调档函
XX市人才交流服务中心:
您好!
本人系XXX,身份证号:XXXXXXXXXXXXXXX,现因工作调动需要,需调取本人的人事档案。根据相关规定,现特此向贵中心申请调档。
本人档案目前存放在贵中心,档案编号为:XXXXX。请协助办理相关调档手续,并将档案转至我现工作单位——XX公司(地址:XX省XX市XX区XX路XX号),联系人:XXX,联系电话:XXXXXXXXXXX。
随函附上本人身份证复印件及相关证明材料,请予以审核。如需补充材料,请及时与我联系。
感谢贵中心的支持与配合,盼复为荷!
此致
敬礼!
发函单位:XX公司
联系人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
日期:2025年4月5日
附件:1. 身份证复印件
2. 工作调动证明
三、注意事项
- 调档函应使用正式、规范的语言,避免口语化表达;
- 所有信息必须准确无误,特别是姓名、身份证号、档案编号等;
- 若是单位出具的调档函,需加盖公章;
- 不同地区或单位可能对调档流程有不同要求,建议提前咨询相关部门。
通过以上格式和范文,可以更好地掌握调档函的写作方法。无论是个人还是单位,在需要调档时,都可以根据实际情况进行适当调整,确保调档过程顺利、高效。