【人事档案资料管理制度】在现代企业管理中，人事档案资料管理是一项基础性且至关重要的工作。它不仅关系到员工个人权益的保障，也直接影响企业的组织效率和合规运营。因此，建立一套科学、规范、高效的《人事档案资料管理制度》，是企业人力资源管理的重要组成部分。

本制度旨在明确人事档案的收集、整理、保管、使用、借阅及销毁等各个环节的操作流程，确保档案资料的真实、完整、安全与有效利用。通过制度化的管理方式，提升人事档案工作的规范化水平，为企业的决策提供可靠的数据支持。

一、适用范围

本制度适用于公司所有员工的人事档案资料管理，包括但不限于新入职员工、在职员工、离职员工以及临时聘用人员的相关档案资料。

二、档案内容

人事档案应包含以下基本

1. 员工基本信息（如姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式等）；

2. 学历证明、职称证书、资格证书等教育背景材料；

3. 个人简历、劳动合同、岗位职责说明；

4. 考核记录、奖惩情况、晋升或调动记录；

5. 其他与员工工作相关的重要资料。

三、档案管理职责

1. 人力资源部门负责档案的统一管理和日常维护；

2. 各部门负责人需配合提供员工相关信息，并确保资料的真实性与完整性；

3. 档案管理人员应定期检查档案资料，及时更新或补充缺失信息。

四、档案保管与安全

1. 人事档案应存放在专用档案柜中，实行专人专管；

2. 档案资料不得随意带出办公区域，确需调阅时须经审批并办理登记手续；

3. 对于涉及员工隐私的信息，应严格保密，未经授权不得泄露。

五、档案借阅与使用

1. 员工本人可申请查阅本人档案，需提交书面申请并经相关部门审核；

2. 其他人员因工作需要借阅档案，须填写《档案借阅申请表》，经主管领导批准后方可使用；

3. 借阅期间应妥善保管，严禁涂改、损毁或私自复制。

六、档案销毁

对于已无保存价值或超过保存期限的档案资料，应按照相关规定进行销毁处理。销毁前需由档案管理人员提出申请，经部门负责人审批后，由专人监督执行，并做好销毁记录。

七、附则

本制度自发布之日起施行，由人力资源部负责解释和修订。各部门应认真学习并严格执行，确保人事档案管理工作有序、规范、高效运行。

通过建立健全的人事档案管理制度，企业不仅能提升内部管理水平，还能有效防范法律风险，为企业的长远发展奠定坚实的基础。