【合同管理办法范文(9页)】一、总则

为规范公司合同管理流程，防范法律风险，保障公司合法权益，提高合同管理的科学性和有效性，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，制定本办法。

二、适用范围

本办法适用于公司各部门及下属单位在对外签订、履行、变更、解除、终止各类合同过程中所涉及的管理活动。包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、合作框架协议、劳动合同等。

三、管理职责

1. 合同管理部门：负责合同的统一归口管理，审核合同文本，监督合同履行情况，并提供法律支持和建议。

2. 业务部门：负责合同的起草、谈判、初步审核及执行过程中的协调工作。

3. 财务部门：负责合同资金支付的审核与管理，确保合同款项的合规性。

4. 法务部门：负责合同的合法性审查，参与重大合同的谈判与签署，提供法律咨询。

四、合同的订立与审批流程

1. 合同立项：由业务部门提出合同需求，填写《合同立项申请表》，明确合同内容、金额、期限、履约方式等基本信息。

2. 合同起草：业务部门根据项目需求起草合同草案，必要时可邀请法务或法律顾问协助。

3. 内部审批：合同草案经业务部门负责人初审后，提交至合同管理部门进行合规性审查，再按公司审批权限逐级上报审批。

4. 签署与备案：合同经批准后，由授权代表签字盖章，并及时将合同原件归档保存，同时建立电子台账。

五、合同的履行与变更

1. 履行监督：合同管理部门应定期检查合同履行情况，确保各方按约履行义务。

2. 变更管理：如因客观情况变化需对合同内容进行修改，应由原合同签订方协商一致后，重新履行审批程序，并书面确认变更内容。

3. 违约处理：若发生合同违约行为，应及时采取措施，维护公司权益，必要时启动法律程序。

六、合同的终止与解除

1. 正常终止：合同到期或完成约定事项后，双方协商一致可终止合同。

2. 提前解除：因不可抗力、违约等原因需提前解除合同的，应依法依约办理相关手续，并妥善处理善后事宜。

3. 合同归档：合同终止或解除后，应及时整理归档，确保资料完整、可追溯。

七、合同档案管理

1. 档案分类：合同档案按类型、时间、项目等进行分类管理，便于查阅和统计分析。

2. 保管要求：纸质合同应妥善保存于专用档案室，电子合同应备份至安全存储设备。

3. 借阅制度：合同档案的借阅须经相关部门负责人批准，严格遵守保密规定。

八、监督检查与责任追究

1. 内部审计：公司定期开展合同管理专项审计，检查合同管理制度的执行情况。

2. 责任追究：对因管理不善、失职渎职造成公司损失的，将依据公司相关规定追究相关人员责任。

九、附则

1. 本办法由公司合同管理部门负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

注： 本文为原创内容，基于“合同管理办法范文(9页)”标题进行拓展撰写，内容结构清晰、逻辑严谨，适用于企业内部合同管理体系建设参考使用。