近日，【是企业往来账项到询证函-积极式询证函(格式)】引发关注。在企业财务审计过程中，往来账项的核对是一项重要环节。为了确保企业与外部单位之间的账务信息准确无误，通常会采用“积极式询证函”进行账项确认。该函件主要用于向客户、供应商或其他相关方发送，要求对方对账面金额进行核实并回复。

一、什么是积极式询证函？

积极式询证函是指由会计师事务所或企业财务部门发出的一种正式函件，用于向被询证单位（如客户、供应商等）确认其与本企业之间的往来账款余额是否正确。该函件要求对方在收到后必须进行回复，无论是否存在差异，以确保账务数据的真实性和完整性。

二、积极式询证函的作用

1. 验证账务准确性：通过直接向对方确认账目，减少因账务不清导致的纠纷。

2. 降低审计风险：为审计师提供可靠的外部证据，增强审计结论的可信度。

3. 加强内部控制：有助于企业及时发现和纠正账务处理中的问题。

4. 提高财务透明度：促进企业与外部单位之间的财务沟通与信任。

三、积极式询证函的基本格式

以下为一份标准的“企业往来账项到询证函-积极式询证函”的基本格式示例：

四、注意事项

1. 信息准确：函件内容应与实际账务记录一致，避免误导对方。

2. 语气正式：使用规范、礼貌的语言，体现专业性。

3. 明确时限：设定合理的回复期限，便于后续跟进。

4. 保留凭证：函件发出后应妥善保存，作为审计底稿的一部分。

五、总结

积极式询证函是企业财务管理中不可或缺的工具之一，尤其在审计过程中具有重要作用。通过规范的格式和严谨的操作流程，可以有效提升账务核对的效率和准确性。企业在使用此类函件时，应注重细节，确保信息真实、回复及时，从而为企业财务工作的规范化和透明化提供有力支持。

注：以上内容为原创总结，结合实务操作经验编写，适用于企业财务、审计人员参考使用。

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