【公文行文规范格式】在日常行政工作中，公文是各级机关、单位之间传递信息、布置任务、汇报情况的重要工具。为了提高公文的规范性、严肃性和可读性，确保公文内容准确、格式统一，必须遵循国家有关公文行文的基本规范。以下是对公文行文规范格式的总结。
一、公文基本格式要素
公文通常由以下几个部分组成：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 版头 | 包括发文机关名称、发文字号、密级、紧急程度等 |
| 2 | 份号 | 用于涉密文件，标注文件顺序编号 |
| 3 | 红头标识 | 部分正式文件使用红色印章或标志 |
| 4 | 标题 | 明确公文内容，简洁明了 |
| 5 | 主送机关 | 指定接收公文的单位或部门 |
| 6 | 正文 | 公文的核心内容，包括事项、要求、依据等 |
| 7 | 附件 | 对正文的补充材料，需注明附件名称 |
| 8 | 发文机关署名 | 以单位名义发出的公文应加盖公章 |
| 9 | 成文日期 | 以领导签发日期为准 |
| 10 | 印章 | 加盖单位公章，确认公文有效性 |
| 11 | 附注 | 说明公文的其他事项，如联系人、联系方式等 |
二、常见公文类型及格式要点
根据实际工作需要，常见的公文类型有：通知、通报、请示、报告、函、纪要等。不同类型的公文在格式上略有差异，但都应符合《党政机关公文处理工作条例》的要求。
| 公文类型 | 格式要点 |
| 通知 | 标题为“关于……的通知”，主送机关明确，正文结构清晰，结尾常用“特此通知” |
| 通报 | 标题为“关于……的通报”，内容包含事实、评价和要求，语言庄重 |
| 请示 | 标题为“关于……的请示”，正文应写明请示事项、理由及建议，结尾用“妥否，请批示” |
| 报告 | 标题为“关于……的报告”，内容客观真实，不夹带请示事项 |
| 函 | 标题为“关于……的函”，语气平和，用于平级单位或不相隶属单位之间的沟通 |
| 纪要 | 标题为“会议纪要”或“某某会议纪要”，记录会议主要内容和决议事项 |
三、行文规范注意事项
1. 标题规范：标题应简明扼要，一般不超过25字，避免使用模糊或歧义词语。
2. 主送机关明确：应直接写明收文单位，不得遗漏或误写。
3. 语言准确：使用规范、正式的语言，避免口语化表达。
4. 格式统一：按照标准格式排版，字体、字号、行距等要统一。
5. 落款与日期：发文单位名称和成文日期必须齐全，不可缺漏。
6. 附件清楚：如有附件，应在正文中注明，并列出附件名称。
四、结语
公文行文规范是机关单位高效运作的基础，也是体现单位形象和专业性的关键。只有严格按照规定格式撰写和处理公文，才能确保信息传达的准确性与权威性。因此，广大工作人员应不断学习和掌握公文写作规范，提升自身业务能力，推动各项工作有序开展。
（完）
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