【人事档案调档函格式】在人事管理工作中，调档是单位或个人在办理入职、调动、离职等手续时常见的流程。而“人事档案调档函”则是用于正式申请调取个人人事档案的重要文件。为了规范操作流程，确保档案调转的合法性与安全性，掌握正确的调档函格式至关重要。
一、调档函的基本
一份标准的人事档案调档函应包含以下几个关键部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 标题 | 明确标注“人事档案调档函” |
| 收件单位 | 填写接收档案的单位名称（如：XX人才服务中心） |
| 发件单位 | 填写申请调档的单位或个人姓名/单位名称 |
| 调档原因 | 简要说明调档的原因，如“工作调动”、“升学”等 |
| 档案信息 | 包括被调档人的姓名、身份证号、档案编号等 |
| 联系方式 | 提供联系人及电话，便于沟通 |
| 附件说明 | 如有相关证明材料，需注明并附上 |
| 申请日期 | 填写申请调档的具体日期 |
| 单位盖章 | 申请单位加盖公章以示正式 |
二、调档函格式示例
以下为一份规范的“人事档案调档函”格式模板，供参考使用：
```
人事档案调档函
致：XX人才服务中心
我单位员工张三（身份证号：110101198001011234），因工作调动，现需调取其人事档案。该员工原在我单位任职期间的档案已由我单位保管，现申请将该档案转至贵中心。
请予以协助办理相关调档手续，并将档案寄送至以下地址：
收件单位：XX人才服务中心
收件地址：XX市XX区XX路XX号
联系人：李四
联系电话：138-XXXX-XXXX
附件：1. 张三身份证复印件
2. 工作调动通知单
特此申请！
申请单位（盖章）：
（单位名称）
年月日
```
三、注意事项
1. 真实有效：所有填写的信息必须真实，避免因虚假信息导致调档失败。
2. 材料齐全：如有附件材料，务必提前准备并随函提交。
3. 及时沟通：调档过程中如遇问题，应及时与接收单位联系确认。
4. 保存记录：调档完成后，建议保留一份调档函复印件，以备后续查询。
通过规范的调档函格式，可以有效提升档案调转的效率和准确性，减少不必要的麻烦。无论是单位还是个人，在进行档案调转时都应高度重视这一环节，确保流程合法、资料完整、手续齐全。
以上就是【人事档案调档函格式】相关内容，希望对您有所帮助。
