【什么情况需要写评标报告】在招标采购过程中，评标报告是整个招投标流程中非常重要的一环。它不仅是对投标文件进行评审的书面总结，也是决定中标单位的重要依据。那么，在什么情况下需要撰写评标报告呢？以下是对这一问题的详细总结。
一、评标报告的定义
评标报告是指由评标委员会根据招标文件的要求，对所有投标文件进行综合评审后，形成的书面结论性文件。该报告通常包括对各投标人的技术、商务、价格等方面的评价，并最终推荐中标候选人或确定中标人。
二、什么情况需要写评标报告？
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规要求，以下几种情形需要撰写评标报告：
| 序号 | 情况描述 | 是否需要写评标报告 |
| 1 | 依法必须进行公开招标的项目 | ✅ 需要 |
| 2 | 采用邀请招标方式的项目 | ✅ 需要 |
| 3 | 采用竞争性谈判、询价等非招标方式的采购项目 | ❌ 不需要 |
| 4 | 政府采购项目（如政府采购货物、服务等） | ✅ 需要 |
| 5 | 企业自主招标项目（如国有企业、事业单位内部招标） | ✅ 需要 |
| 6 | 竞标人数不足三家的项目 | ❌ 一般不需要，但需说明原因 |
| 7 | 投标人存在重大违规行为的项目 | ✅ 需要，应详细记录 |
| 8 | 项目金额较大或影响较大的项目 | ✅ 需要 |
三、评标报告的主要内容
虽然不同项目的评标报告内容可能略有差异，但通常包括以下几个部分：
1. 项目基本情况：包括项目名称、编号、招标方式、公告时间等；
2. 投标人信息：列出所有参与投标的单位及其基本信息；
3. 评标过程概述：简述评标的时间、地点、评标委员会组成及评审方法；
4. 评分与比较：对各投标人的技术、商务、价格等进行评分和对比；
5. 推荐意见：根据评分结果，推荐中标候选人或确定中标人；
6. 附件材料：如评标打分表、评标专家签字等。
四、注意事项
- 评标报告必须由评标委员会全体成员签字确认；
- 报告内容应真实、客观、公正，不得有倾向性或歧视性表述；
- 对于未中标单位，应做好解释说明工作，避免引发争议；
- 在某些特殊情况下（如废标、流标），也应形成相应的书面说明。
五、结语
评标报告是招标活动中的重要法律文书，其撰写不仅有助于规范招标流程，还能为后续的合同签订、履约管理提供依据。因此，无论是政府还是企业，在符合规定的招标项目中，都应重视评标报告的编写与存档。
通过以上内容可以看出，评标报告并非所有项目都需要，但在涉及公开招标、政府采购、大额项目等情况下，撰写评标报告是必要的，也是规范操作的重要体现。
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