尊敬的各位同事：

为进一步加强公司内部管理，确保全体员工能够合理安排工作与休息时间，同时保障公司的正常运营秩序，经公司管理层研究决定，对现有员工年休假管理制度进行优化和规范。现将有关事项通知如下，请大家务必认真阅读并遵照执行。

一、适用范围

本通知适用于公司全体员工，包括正式员工及试用期满的合同制人员。实习生及临时聘用人员不在此范围内。

二、年休假的基本规定

1. 年休假天数

员工根据在公司工作的年限享有不同天数的带薪年休假：

- 工作满1年但不满10年的员工，每年可享受5天年假；

- 工作满10年但不满20年的员工，每年可享受10天年假；

- 工作满20年以上的员工，每年可享受15天年假。

注：上述天数为法定最低标准，具体以劳动合同约定为准。

2. 年休假的申请流程

（1）员工需提前至少3个工作日通过公司OA系统提交年休假申请，并注明休假的具体日期、时长以及紧急联系人信息；

（2）部门主管或负责人应在接到申请后1个工作日内完成审批；

（3）如遇特殊情况无法按时审批，应及时反馈原因并协调解决。

3. 年休假的累计与使用

年休假不可跨年度累计，若因工作需要未能休完当年假期，公司将统一安排调休或支付相应补偿金（具体比例按国家相关规定执行）。

三、特殊情况处理

1. 病假与年休假冲突

若员工因病无法按计划休假，需提供医院出具的相关证明材料，经核实后可调整休假时间或改为病假处理。

2. 紧急事务优先权

对于因家庭重大变故或其他不可抗力因素需要临时调整休假安排的员工，公司予以理解和支持，但须提前说明情况并获得批准。

四、其他注意事项

1. 所有员工应严格遵守年休假管理制度，不得擅自离岗或拖延提交申请。对于未按规定履行请假手续的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

2. 各部门负责人需加强对本部门员工年休假的监督和管理，确保团队工作不受影响。

3. 公司保留对本通知条款的最终解释权，并有权根据实际情况适时修订相关细则。

请各部门迅速传达此通知精神，组织员工认真学习并落实到位。希望全体员工能够合理规划自己的工作与生活，以更饱满的精神状态投入日常工作中，共同推动公司持续健康发展！

特此通知。

XX公司人力资源部

2023年X月X日