尊敬的[接收单位名称]：

您好！

首先，感谢贵单位对我个人发展的关注与支持。根据双方前期沟通及安排，现就本人档案转移的相关事宜向贵单位致此函件，以确认档案接收的具体事项。

一、基本信息

姓名：[您的姓名]

性别：[男/女]

出生日期：[您的出生日期]

身份证号：[您的身份证号码]

原档案存放单位：[原档案存放单位名称]

二、档案类型

□ 学籍档案

□ 干部人事档案

□ 其他（请注明）：________

三、档案接收方式

贵单位是否同意通过以下方式进行档案接收？

□ 邮寄接收（邮寄地址：________；联系人：________；联系电话：________）

□ 自行领取（领取时间：________；领取地点：________）

□ 其他方式（请注明）：________

四、其他说明

1. 本人承诺所提供的信息真实有效，并愿意配合贵单位完成后续相关手续。

2. 如需补充或核实相关信息，请及时告知，以便尽快办理档案移交工作。

3. 若有未尽事宜，双方可进一步协商解决。

五、联系方式

本人联系电话：________

电子邮箱：________

特此函告，请贵单位审阅并予以回复。期待与贵单位的合作愉快！

此致

敬礼！

[您的姓名]

[具体日期]

以上为档案接收函参考模板，您可以根据实际情况调整内容细节。希望该模板能帮助您顺利完成档案转移的相关流程。如需更详细的指导或修改意见，请随时咨询专业人士或相关部门。祝一切顺利！

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注：以上内容为虚构示例，请根据实际需求填写具体信息。