在建筑工程项目中，工地例会是确保项目顺利推进的重要环节之一。第一次工地例会尤为重要，它为整个项目的管理奠定了基础。以下是第一次工地例会的主要程序和

一、会议准备阶段

1. 确定参会人员

确保所有关键参与方出席，包括业主代表、施工单位负责人、监理单位代表以及设计单位相关人员等。各方需明确各自职责，避免遗漏。

2. 场地布置与设备检查

提前准备好会议室或指定地点，并检查投影仪、音响等设备是否正常运行，以保证会议顺利进行。

3. 资料整理

收集并整理好相关文件资料，如施工合同、设计图纸、技术规范等，以便参会人员查阅。

二、会议正式开始

1. 主持人开场

主持人简要介绍会议目的及议程安排，强调会议的重要性，营造良好的沟通氛围。

2. 各方自我介绍

每个参会单位依次进行简短的自我介绍，包括公司背景、团队构成及主要负责人信息，有助于增进相互了解。

3. 项目概况说明

由业主或其委托的专业顾问介绍项目的总体情况，包括工程规模、工期要求、质量标准等内容。

4. 施工组织设计交底

施工单位详细阐述施工计划、进度安排、资源配置等情况，确保各参建方对后续工作有清晰的认识。

5. 监理规划宣读

监理单位就监理工作的原则、方法及重点提出具体要求，明确各方责任界限。

6. 其他事项讨论

针对可能存在的问题或争议点展开讨论，寻求解决方案。例如，材料供应、临时设施搭建等问题。

三、会议总结与后续安排

1. 形成会议纪要

将会上达成的一致意见记录下来，形成书面文件供各方确认签字存档。

2. 明确下一步行动

根据讨论结果制定具体的行动计划，并指定责任人跟踪落实。

3. 宣布散会

主持人总结发言后宣布会议结束，提醒大家按照既定目标推进各项工作。

通过以上步骤，第一次工地例会能够有效地促进各方之间的协作配合，为后续施工阶段打下坚实的基础。需要注意的是，在整个过程中应保持开放的态度，鼓励积极沟通，共同推动项目的健康发展。