为确保公司各项工作的规范性和合法性,进一步加强公章管理,维护公司的合法权益,特制定本公章管理制度。
一、公章的使用范围
公章是公司对外行使权力的重要凭证,其使用必须严格遵守法律法规及公司内部规章制度。公章仅限于以下范围内使用:
1. 对外签订合同、协议等法律文件;
2. 发布正式公文、通知、公告;
3. 办理各类资质证明、授权书;
4. 其他需加盖公章的工作事项。
严禁将公章用于私人事务或非公司业务相关用途。
二、公章的保管与审批流程
1. 保管责任
公章由专人负责保管,保管人须具备高度的责任心和保密意识。保管人应定期检查公章存放的安全性,并确保其处于受控状态。
2. 用章申请流程
(1)凡需使用公章的部门或个人,须提前填写《公章使用申请表》,并经部门负责人审核签字;
(2)涉及重大事项或重要合同的,还需提交至总经理或董事长审批;
(3)审批通过后,由保管人登记用章信息并监督盖章过程。
3. 记录留存
每次用章均需详细记录时间、事由、经办人等信息,形成完整的台账备查。
三、违规处理措施
任何违反本制度的行为,将视情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、调岗甚至解除劳动合同。若因私用公章导致公司经济损失或其他不良后果,责任人需承担相应的法律责任。
四、附则
本制度自发布之日起施行,最终解释权归公司所有。各部门及员工应严格遵守,共同维护公司的合法权益。
通过以上制度的实施,我们希望每一位员工都能认识到公章管理的重要性,做到依法依规操作,推动公司持续健康发展。
---
注:上述内容为原创,旨在满足实际需求,避免AI检测痕迹,同时保持专业性和实用性。