【全国计算机二级Access考试知识点】全国计算机等级考试（NCRE）是面向社会的非学历性计算机应用能力认证考试，其中“全国计算机二级Access考试”是针对数据库管理与应用的一门重要科目。该考试主要考察考生对Microsoft Access数据库系统的掌握程度，包括数据库设计、数据表操作、查询设计、窗体与报表制作以及宏和VBA基础等内容。

以下是对全国计算机二级Access考试中常见知识点的系统梳理，帮助考生全面备考。

一、数据库与Access概述

Access是微软公司开发的一款关系型数据库管理系统（RDBMS），它具有界面友好、操作简便、功能强大等特点，广泛应用于中小型数据库管理项目中。在考试中，考生需要了解以下几个基本概念：

- 数据库（Database）：存储和管理数据的仓库。

- 数据表（Table）：由行和列组成的数据集合，是数据库的基本结构。

- 字段（Field）：表中每一列代表一个属性或数据项。

- 记录（Record）：表中每一行代表一个实体的完整信息。

- 主键（Primary Key）：唯一标识一条记录的字段或字段组合。

- 关系（Relationship）：不同数据表之间的关联方式，如一对一、一对多、多对多等。

二、数据表的创建与管理

在Access中，数据表是数据库的核心组成部分。考生需掌握以下

1. 创建数据表：

- 使用“设计视图”手动定义字段名称、数据类型、字段大小、是否允许空值等属性。

- 使用“数据表视图”直接输入数据。

2. 字段类型：

- 文本型（Text）

- 数字型（Number）

- 日期/时间型（Date/Time）

- 是/否型（Yes/No）

- 超链接（Hyperlink）

- OLE对象（OLE Object）

- 计算型（Calculated）

3. 设置主键：

- 可以选择单字段主键或复合主键。

- 主键必须唯一且不能为空。

4. 数据输入与编辑：

- 添加、删除、修改记录。

- 数据验证规则设置（如字段有效性规则）。

三、查询设计

查询是Access中用于从数据库中提取数据的重要工具。常见的查询类型包括：

1. 选择查询（Select Query）：

- 用于从一个或多个表中检索符合条件的数据。

- 支持使用条件表达式、排序、分组等功能。

2. 交叉表查询（Crosstab Query）：

- 将数据按行和列进行汇总，适合生成统计报表。

3. 操作查询（Action Query）：

- 包括更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询，用于对数据进行批量操作。

4. 参数查询：

- 用户运行查询时输入参数，实现动态筛选数据。

四、窗体与报表设计

窗体和报表是Access中用于数据展示和输出的重要组件。

1. 窗体（Form）：

- 提供用户与数据库交互的界面。

- 可以绑定到数据表或查询，实现数据的输入、显示和修改。

- 支持控件（如文本框、组合框、命令按钮等）的添加与事件处理。

2. 报表（Report）：

- 用于打印或导出格式化的数据输出。

- 可以设置分组、排序、汇总、图表等功能。

五、宏与VBA基础

1. 宏（Macro）：

- 用于自动化执行一系列操作，如打开表、运行查询、关闭数据库等。

- 可以通过宏设计器编写简单的操作流程。

2. VBA（Visual Basic for Applications）：

- 是Access中更高级的编程语言，支持复杂逻辑和自定义功能。

- 考试中可能涉及基本的VBA语法、过程调用和事件处理。

六、数据库的安全与维护

1. 数据库压缩与修复：

- 定期对数据库进行压缩，可以提高性能并减少文件大小。

- 对损坏的数据库可使用“修复”功能进行恢复。

2. 设置密码保护：

- 为数据库设置打开密码，防止未经授权的访问。

3. 备份与还原：

- 定期备份数据库文件，避免数据丢失。

总结

全国计算机二级Access考试涵盖的内容较为全面，要求考生不仅掌握基本操作，还需具备一定的数据库设计和应用能力。建议考生在备考过程中注重实践操作，结合教材和真题练习，逐步提升对Access系统的熟练度。通过系统学习和反复练习，相信每位考生都能顺利通过考试，取得理想成绩。