【秘书常识：印章的管理】在现代企业或机关单位中，印章不仅是权力的象征，更是文件效力的重要保障。作为秘书人员，掌握印章管理的相关知识和操作规范，是日常工作中不可忽视的一部分。正确使用和保管印章，不仅能提升工作效率，还能有效避免因管理不当引发的法律风险。

首先，印章的种类繁多，常见的有公章、财务章、合同章、法人章等。不同类型的印章用途各异，如公章通常用于正式公文、对外文件及重要协议；财务章则主要用于财务票据和银行事务；合同章多用于签署各类合同文本。秘书在日常工作中应熟悉本单位印章的种类及其使用范围，做到“专章专用”，防止混淆或误用。

其次，印章的保管必须严格遵循相关规定。一般来说，印章应由专人负责保管，并存放在安全、固定的地点，如保险柜或专用印章盒内。严禁将印章随意放置或借给他人使用。同时，应建立印章使用登记制度，每次使用前需填写《印章使用审批单》，注明使用事由、时间、使用人及批准人等信息，确保责任可追溯。

在实际操作中，印章的使用流程也需规范化。例如，涉及重要文件或合同的盖章，应先由相关负责人审核确认无误后，方可加盖印章。对于电子印章的使用，也应遵循单位内部的信息化管理规定，确保其合法性和安全性。

此外，印章的更换与销毁同样需要谨慎处理。当印章因磨损、损坏或单位名称变更等原因需要更换时，应及时向相关部门申请，并按规定程序办理新旧印章的交接与注销手续。对于不再使用的旧印章，应按照保密要求进行销毁，防止被非法利用。

最后，秘书人员还应定期接受印章管理方面的培训，了解最新的法律法规和单位内部制度，不断提升自身的专业素养。只有具备扎实的印章管理知识，才能在工作中做到严谨、规范，为单位的正常运转提供有力保障。

总之，印章管理虽看似简单，实则关系重大。秘书作为单位中的重要岗位，更应高度重视这一环节，确保印章的安全、合规使用，为组织的高效运作保驾护航。