【催款通知书格式及范文】在商业往来中，及时、有效地进行款项催收是保障企业资金流动和合作关系稳定的重要环节。而一份规范、清晰的“催款通知书”则能够起到良好的提醒与沟通作用。本文将详细介绍催款通知书的基本格式，并提供一份实用的范文，帮助您在实际操作中更加高效地完成催款工作。

一、催款通知书的基本格式

一份标准的催款通知书通常包括以下几个部分：

1. 标题

明确写明“催款通知书”字样，便于对方一目了然。

2. 收件人信息

包括对方单位名称、地址、联系人等基本信息，确保通知送达准确。

3. 发件人信息

写明本方公司名称、地址、联系方式等，增强正式性和可信度。

4. 正文内容

- 说明欠款情况：如合同编号、服务或货物名称、金额、付款期限等；

- 提醒对方尽快支付欠款；

- 表达希望继续合作的愿望，同时表明若未按时付款可能采取的后续措施。

5. 落款与日期

包括发件人签名、公司盖章（如有）以及发出日期。

6. 附件（可选）

如有相关合同、发票、对账单等，可作为附件附上，以备参考。

二、催款通知书范文

催款通知书

致：XX有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

联系人：张经理

尊敬的张经理：

您好！

首先感谢贵公司一直以来对我司的信任与支持。根据我司财务记录显示，贵公司尚有人民币【XXX元】未结清，该笔款项对应的是我司于【XXXX年XX月XX日】提供的【服务/产品名称】，合同编号为【XXXXX】，应付款日期为【XXXX年XX月XX日】。

截至目前，我司尚未收到该笔款项。为此，特此函告，请贵公司于收到本通知后【3个工作日内】完成付款事宜。如贵公司已安排付款，请忽略本通知；如因特殊原因未能按时支付，请及时与我司联系，以便协商解决办法。

我司非常重视与贵公司的合作关系，希望双方能继续保持良好的沟通与合作。若贵公司未能在规定时间内完成付款，我司将不得不考虑采取进一步的法律手段维护自身权益，由此产生的相关费用将由贵公司承担。

感谢您的理解与配合！

此致

敬礼！

发件单位： XX有限公司

联系人： 李XX

联系电话： 138-XXXX-XXXX

地址： XX市XX区XX路XX号

日期： 2025年4月5日

（盖章处）

三、注意事项

1. 语气要礼貌但坚定：既要表达出催促的必要性，也要体现出合作的诚意。

2. 信息要准确无误：包括金额、时间、合同编号等，避免产生歧义。

3. 保留书面记录：无论是通过邮寄、电子邮件还是传真发送，都应保存好相关凭证。

4. 适时跟进：若对方未及时回应，可再次发出催款通知或通过电话沟通。

通过规范的催款通知书，不仅能够有效提高回款效率，也能在一定程度上维护企业的形象与信誉。希望以上内容对您在实际工作中有所帮助。