【情况说明书格式范文字体】在实际工作中，情况说明书是一种常见的正式文件，用于描述某一事件、问题或工作进展的详细情况。为了确保内容清晰、结构规范、便于阅读和存档，撰写时应遵循一定的格式与字体要求。以下是对“情况说明书格式范文字体”的总结与说明。
一、情况说明书的基本结构
| 结构部分 | 内容说明 |
| 标题 | 明确反映内容主题，如“情况说明书” |
| 单位名称 | 撰写单位或部门名称 |
| 日期 | 撰写日期 |
| 正文 | 包括背景、事实描述、问题分析、处理措施等 |
| 签字/盖章 | 负责人签字或单位盖章 |
二、格式规范要求
| 项目 | 规定 |
| 纸张大小 | A4纸（210mm×297mm） |
| 页边距 | 上：3.7cm；下：3.5cm；左：2.8cm；右：2.6cm |
| 字体 | 黑体或宋体，加粗；仿宋或宋体，小四号 |
| 段落 | 段首空两字，行距1.5倍 |
| 编号 | 如有编号，应统一使用阿拉伯数字或汉字序号 |
| 分段 | 使用分节符或标题分隔不同部分内容 |
三、字体选择建议
| 内容类型 | 推荐字体 | 字号 |
| 标题 | 黑体、宋体 | 三号或小三 |
| 正文 | 仿宋、宋体 | 四号或小四 |
| 附件说明 | 宋体 | 小四 |
| 页眉页脚 | 宋体 | 五号 |
四、注意事项
- 语言简洁明了：避免使用模糊或夸张的语言，确保信息准确。
- 逻辑清晰：按时间顺序或重要性排序，层次分明。
- 数据准确：引用数据需真实可靠，必要时附上依据或来源。
- 格式统一：全文保持一致的排版风格，避免随意更改字体或字号。
五、示例表格（简化版）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 情况说明书 |
| 单位 | XX公司行政部 |
| 日期 | 2025年4月5日 |
| 正文 | 本次会议因设备故障导致中断，已安排技术人员进行检修并恢复系统运行。 |
| 签字 | 张三（负责人） |
通过遵循上述格式与字体规范，可以有效提升情况说明书的专业性和可读性，确保信息传达准确无误。同时，合理控制AI生成内容的比例，有助于提高文档的真实性和可信度。
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