【专此通知和特此通知的区别】在公文写作中,“专此通知”和“特此通知”是两种常见的结尾用语,常用于正式文件的末尾。虽然两者都表示“以此作为通知”,但它们在使用场合、语气和规范性上存在一定差异。以下是对两者的总结与对比。
一、
“专此通知”和“特此通知”虽然意思相近,但在实际使用中各有侧重。“专此通知”更偏向于表达一种特定的、专门的通知内容,语气较为简洁、直接;而“特此通知”则带有强调和正式的意味,多用于具有重要性或需要特别注意的通知内容。
在官方文件中,“特此通知”更为常见,尤其在政府机关、企事业单位的正式文件中使用较多,体现了对通知内容的重视程度。“专此通知”相对较少使用,通常出现在非正式或内部通知中。
此外,从语言规范的角度来看,“特此通知”更符合现代公文写作的规范要求,而“专此通知”有时会被认为略显口语化或不够正式。
二、对比表格
| 项目 | 专此通知 | 特此通知 |
| 含义 | 表示专门的通知,内容明确、具体 | 表示特别的通知,语气更正式、强调意义 |
| 使用场合 | 多用于内部通知、非正式文件 | 常用于正式文件、政府机关、单位公文 |
| 语气 | 简洁、直接 | 正式、庄重 |
| 规范性 | 相对较弱,口语化倾向较强 | 更符合公文写作规范 |
| 频率 | 使用较少 | 使用较多 |
| 适用对象 | 内部人员、非正式场景 | 外部人员、正式场合 |
三、结语
在实际工作中,选择“专此通知”还是“特此通知”,应根据通知的性质、发布对象以及文件的正式程度来决定。若为正式公文,建议优先使用“特此通知”,以体现规范性和严肃性;若为内部交流或非正式通知,则可适当使用“专此通知”。
合理使用这两种表达方式,有助于提升公文的专业性和沟通效率。
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