【用库存现金支付职工医药费会计分录】在企业日常经营中，职工因病或意外产生的医药费用，有时会由企业先行垫付，并通过库存现金进行支付。这种情况下，需要根据会计准则进行正确的账务处理，确保财务记录的准确性和合规性。
一、会计处理原则
当企业使用库存现金支付职工医药费时，应确认该笔支出属于职工福利支出，属于企业的成本或费用类科目。根据《企业会计准则》的相关规定，此类支出应计入“应付职工薪酬”或“管理费用”等科目，并同时减少“库存现金”。
二、会计分录示例
| 会计科目 | 借方金额（元） | 贷方金额（元） | 说明 |
| 应付职工薪酬 | 1,000 | 支付职工医药费，增加应付职工薪酬 | |
| 库存现金 | 1,000 | 使用库存现金支付，减少库存现金 |
> 注： 如果企业是直接从库存现金中支付，且未通过“应付职工薪酬”科目，也可以直接计入“管理费用”或“职工福利费”，具体依据企业内部核算制度而定。
三、常见情况说明
1. 若企业为职工垫付医药费，则应先计入“其他应收款——职工医药费”，待实际支付时再冲销。
2. 若企业已计提职工福利费，则可直接从“应付职工薪酬”中列支。
3. 若涉及医保报销部分，应区分企业承担部分和医保报销部分，分别进行账务处理。
四、总结
企业在使用库存现金支付职工医药费时，需根据实际情况选择合适的会计科目进行记录。一般情况下，建议将该笔支出计入“应付职工薪酬”或“管理费用”，并相应减少“库存现金”。正确记账不仅有助于企业内部财务管理，也有利于外部审计与税务申报的合规性。
如企业有特殊政策或制度，应在会计处理中予以明确，确保账务清晰、合规合法。
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