在日常工作中，通告、请示和函是三种常见的公文形式，它们各自承担着不同的功能和任务。正确理解这三者的概念、适用范围以及写作方法，有助于提高工作效率和规范性。
首先，通告是一种用于公开发布信息或规定事项的文件。它通常由政府部门、企事业单位或其他社会组织发出，目的是让公众知晓某项政策、措施或活动安排。通告的特点在于其广泛性和强制性，因此多用于传达法律、法规、规章或重大决策。在撰写通告时，应确保语言简洁明了，内容具体明确，并且具有较强的执行力。
其次，请示主要用于下级单位向上级机关请求指示或批准的文书。它体现了上下级之间的隶属关系和工作流程。请示的内容应当集中单一，避免一文多事；同时，语气要谦恭有礼，表达清晰准确。请示的核心在于寻求指导或解决问题，因此需要突出问题的关键点及解决建议。
最后，函则是用于平级单位之间或不相隶属单位之间的沟通交流工具。函的应用范围非常广，可以用来商洽工作、询问情况、答复问题等。函的特点是灵活多样，既可以是正式的公务往来，也可以是较为轻松的信息传递。函的写作需注意礼貌得体，措辞恰当，逻辑严密。
综上所述，通告、请示和函虽然同属公文范畴，但因各自的性质不同，在实际运用中有着严格区分。掌握这些基础知识不仅能够帮助我们更好地完成工作任务，还能促进组织内部的有效协作和社会整体运行效率的提升。
