为了确保英语培训学校的财务管理规范、透明且高效，特制定本财务管理制度。本制度旨在明确学校在资金管理、预算编制、费用报销、资产管理等方面的具体操作流程和责任分工，以保障学校各项工作的顺利开展。

一、总则

1. 财务管理目标

学校的财务管理应遵循合法合规的原则，确保资金使用的安全性、效益性和透明性。通过科学合理的财务管理，为学校的发展提供坚实的资金保障。

2. 基本原则

- 合法性：所有财务活动必须符合国家法律法规及行业规定。

- 规范性：严格执行财务制度，杜绝违规行为。

- 效益性：合理规划资金使用，提高资金使用效率。

- 透明性：定期公开财务状况，接受监督。

二、资金管理

1. 账户管理

学校应开设独立的银行账户，用于日常收支结算。账户的开立、变更或撤销需经校长审批，并向财务部门备案。

2. 现金管理

现金收入应及时存入银行，不得坐支或挪用。库存现金不得超过规定的限额，超出部分需及时送存银行。

3. 票据管理

所有收费票据均需统一管理，严禁使用非正规票据收取费用。票据领用、核销需登记造册，确保账实相符。

三、预算编制与执行

1. 年度预算编制

每年年初，由财务部门牵头组织各部门编制年度预算，包括收入预算和支出预算。预算需经过校长办公会审议批准后方可实施。

2. 预算执行

各部门应严格按照批准的预算执行，不得随意调整预算项目或金额。如遇特殊情况需要调整预算，需提交书面申请并经审批同意后方可执行。

四、费用报销

1. 报销流程

费用报销需按照“事前审批、事后报销”的原则进行。具体流程如下：

- 填写《费用报销单》，附上相关凭证；

- 经部门负责人审核签字；

- 提交财务部门复核；

- 报分管领导审批；

- 最终由出纳办理付款手续。

2. 报销时限

所有费用报销应在发生后一个月内完成，逾期未报的费用原则上不予报销。

五、资产管理

1. 固定资产

学校的固定资产（如教学设备、办公用品等）需建立台账，定期盘点，确保账实相符。固定资产的购置、调拨、报废需履行相应的审批程序。

2. 无形资产

对于商标、专利等无形资产，应加强保护和管理，避免侵权或流失。

六、财务监督与审计

1. 内部监督

学校设立专门的财务监督小组，定期对财务工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 外部审计

每年聘请第三方会计师事务所对学校财务进行审计，出具审计报告，确保财务信息的真实性和准确性。

七、附则

1. 制度修订

如遇国家政策调整或其他特殊情况，需对本制度进行修订时，应由校长办公会讨论决定。

2. 施行日期

本制度自发布之日起施行，原相关制度同时废止。

通过以上制度的实施，希望全体教职工能够共同遵守，共同努力，使学校的财务管理工作更加规范化、科学化，为学校的长远发展奠定坚实基础。

此制度旨在规范学校财务运作，提升管理水平，确保资金安全与高效利用。