【印章使用管理制度】印章作为单位或组织的重要标识，具有法律效力和象征意义。为了确保印章的规范使用、安全保管和有效监督，防止滥用、盗用或误用，特制定本《印章使用管理规范》，以明确使用流程、责任划分及管理要求。

一、适用范围

本制度适用于公司内部所有部门及下属分支机构在日常运营中涉及的各类印章（包括公章、财务章、合同专用章、项目章等）的使用与管理。

二、印章种类与权限

1. 公章：代表公司对外正式文件的签署，使用需经公司负责人审批。

2. 财务章：用于财务相关凭证、票据等，由财务部门专人保管并严格控制使用范围。

3. 合同专用章：仅限于合同类文件的签署，须由法务或业务主管审核后方可使用。

4. 项目章：用于特定项目相关文件，由项目负责人负责管理，使用前需报备项目管理部门。

三、印章保管规定

1. 所有印章必须存放在专用保险柜或上锁的办公抽屉内，确保安全。

2. 印章管理人员应为专职人员，不得随意交由他人代管。

3. 印章管理人员变动时，须办理交接手续，并做好登记备案。

四、印章使用流程

1. 使用人填写《印章使用申请表》，注明使用目的、用途、使用对象及使用时间。

2. 申请表须经相关部门负责人审核签字，必要时还需提交相关附件材料。

3. 审批通过后，由印章管理人员按程序加盖印章，严禁私自使用。

4. 使用后，应在《印章使用登记簿》中详细记录相关信息，包括使用人、时间、用途等。

五、违规处理

1. 未经批准擅自使用印章的，将视情节轻重给予警告、通报批评或行政处分。

2. 因违规使用导致公司损失的，责任人需承担相应法律责任。

3. 对于印章丢失、被盗等情况，应立即上报并采取应急措施，防止进一步损害。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

2. 本制度由公司综合管理部负责解释和修订。

通过严格执行本制度，能够有效提升印章管理的规范性和安全性，保障公司各项工作的有序开展，维护企业合法权益。