【员工离职管理制度1】为规范公司员工离职流程,保障企业正常运营秩序,维护员工合法权益,同时确保人力资源管理的有序进行,特制定本《员工离职管理制度》。本制度适用于公司所有正式员工,包括试用期员工及合同制员工。
一、离职类型
员工离职分为以下几种类型:
1. 自愿离职:员工因个人原因主动提出离职申请。
2. 协商解除:公司与员工协商一致后解除劳动合同。
3. 非自愿离职:因员工违反公司规章制度或绩效不达标等原因,由公司单方面解除劳动关系。
4. 退休/调岗/转岗:因工作安排或年龄原因,员工退出原岗位。
二、离职申请流程
1. 员工需提前向直属上级提交书面离职申请,并说明离职原因。
2. 直属上级在收到申请后,应在3个工作日内进行初步审核并签署意见。
3. 人力资源部门根据公司相关规定进行审批,并安排离职面谈。
4. 离职手续办理完毕后,员工需完成工作交接,并归还公司财物。
三、离职面谈与评估
1. 人力资源部应组织离职面谈,了解员工离职的真实原因,收集员工对公司管理、团队氛围等方面的意见和建议。
2. 面谈结果将作为公司改进管理、优化员工体验的重要依据。
3. 对于因不满管理或工作环境而离职的员工,公司将认真分析问题根源,采取相应措施加以改善。
四、离职手续办理
1. 员工需填写《离职申请表》,并附上相关证明材料(如辞职信、解除合同通知书等)。
2. 办理离职手续时,员工需完成以下事项:
- 工作交接清单
- 财物归还记录
- 保密协议确认
- 社保、公积金转移手续
3. 人力资源部在确认所有手续完成后,方可办理离职证明及相关人事档案转移。
五、离职后管理
1. 公司鼓励员工离职后保持良好关系,如有再次合作机会,可优先考虑。
2. 对于表现优秀的离职员工,公司可保留其联系方式,以备未来人才储备之需。
3. 人力资源部定期对离职员工进行回访,了解其发展情况,增强企业品牌影响力。
六、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归公司人力资源部所有。
2. 如有未尽事宜,参照国家相关法律法规及公司其他管理制度执行。
3. 本制度可根据公司实际运营情况适时修订,经管理层批准后生效。
通过本制度的实施,公司将进一步提升员工离职管理的规范性与人性化水平,为企业持续健康发展提供有力保障。